OA系统两大管理帮你理清头绪

政务OA系统对企业的作用已经毋庸置疑，很大程度被企业所认同。但是，“政务OA系统功能模块越来越齐全，越来越臃肿，无论在选型时还是在应用上，都仍感觉懵懵懂懂。”企业员工反馈道。政务OA负责人则说道“企业的运作总体分为流程管理与业务管理，那么政务OA系统的作用也大体分为这两大块，把这两大块弄明白，操作政务OA系统就相当容易了”

一、流程管理：

流程管理是oa系统的基础模块，也是企业员工最常用的功能模块，他既能为企业节约成本，又能帮助员工提高办公效率，免去了部门间不必要的跑动。流程管理常用流程包括固定流程、自由流程、条件流程和并发流程。在政务OA系统的流程管理里，一切都是可视化和规范化，实时跟踪流程的进度，根据项目的类别、金额大小推送给不同的审批人审批。并在审批时还能实现会签、加签的操作，流程可以单独使用，也能互相组合，完全能实现办公人员的需求。

二、业务管理：

政务OA系统的管理最终还需要回归至业务管理的道路上来，业务是企业的运作根本。那么业务管理包括哪些呢？比如财务报表的制作，凭证的生成；采购部的供货商的管理，采购单据的输入与保管；业务部的合同管理，客户维护等等都称之为业务管理。那么就需要要求政务OA系统将这些部门的数据都能完好的保存与共享，并与其他系统进行数据整合。在以往，excel是办公人员的好助手，但也出现了表格多，管理难，重复工作量大等问题。那么有了业务管理的功能，既能实现一键数据传输，又能实现管理备份。比如我们不仅可以直接输入内容，还能够自动关联出当前申请人的信息，自动生成单据流水号等。也可以在表单中直接关联其他相关表单，还可以在已有表格中根据需要插入不同行数的表格。

政务OA系统看似复杂难懂，其实所有的工作都逃不过这两大块，很多功能的使用不过是在这两个框架里加内容，那么，有了今天政务OA负责人条条有理的分析，有没有感觉豁然开朗呢？

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