企业人逃不过大大小小的会议,那么如何让会议变得简单。“oa办公系统可以帮助你解决开会的苦恼。”政务OA负责人信誓旦旦地承诺道。
登录oa办公系统,进入个人办公模块,点击会议管理,页面立刻呈现出几个小模块:会议列表、会议审批、待我参加会议、我已参加会议、待开会议、已开会议。当然最主要的还是进行会议申请。
会议申请:
当我们需要开会解决问题时,不必急急忙忙地马上召集人员去找会议室开会,我们可以在oa系统会议申请里进行会议申请,申请通过后会自动通知与会人员召开会议。点击会议申请,进入到会议申请页面,将会议主题、召开时间、与会人员、会议室、开会内容等填写完毕,即可完成申请工作。
会议审批:
相关负责人对会议申请的一次审批,可以对会议主题与内容进行审批,发现会议主题重复或过于低端,也可以予以拒绝。
在oa系统会议审批列表下,罗列着待审批的会议,可点击“审批”或“拒绝”,即可完成审批操作。当完成审批,状态栏会显示“已批”操作,让人一目了然。
待我参加会议、待开会议:
这里明显地呈现出需要我出席的会议,提前告知会议主题与会议内容,让与会人员对会议有所提前准备。
我已参加会议、已开会议:
可以随时查看我已经参加的会议内容以及会议记录,可以对会议内容进行复习,也可以对会议内容进行评论。
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