翻旧账？很容易！OA办公系统助力档案管理！（二）

新建好档案后，如何有效管理档案才是重中之重，档案管理混乱不仅影响档案查找，还会耽搁重要事务。那么如何有效地管理好档案成了许多企业的难题，其实很简单，政务OA负责人提起了OA办公系统的档案管理功能。

OA办公系统档案管理功能可以随时方便员工查阅档案，可以精确到某个档案的查找，也能消除字迹不清的情况发生。

那么如何进行档案管理呢？请听小编详细解说。

登录OA办公系统，进入到档案管理模块，点击档案管理模块下的档案管理功能，进入到档案管理界面：

一、查阅档案：

新建好的档案会显示在档案管理的界面下方，我们可以在档案管理界面下方查找需要查询的档案。

我们也可以进行快速、精确地查找，OA办公系统档案管理提供精确查询功能，主要提供档案编号、名称、所属类目、保存期限、发布日期这几种方式进行查询。

二、清理数据：

对于已达到保存期限的档案，我们可以进行清理，选择需要清理的档案文件，点击红色图标清理数据即可。

三、导出查询：

OA办公系统档案管理还提供导出文件管理模式，方便档案管理人员多种方式管理档案。

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