公文系统如何搭建适合自己的OA公文系统

采购政务OA系统不是购买一件衣服那么简单，不喜欢了，不合适了可以扔掉，但是oa系统不适合，就不是扔掉那么简单，首先，它不便宜，其次，oa系统的搭建十分困难，如果要舍弃同样非常困难，舍弃系统不仅采购金额打了水漂，而且企业人员刚适应的操作又需要放弃适应另一种系统操作，十分麻烦。

那么企业如何搭建适合自己的政务OA系统呢？政务OA系统负责人有话要说。

一、分析自己的刚性需求和弹性需求

首先，要明白自己企业需要解决哪些问题，自己的刚性需求和弹性需求是哪些，才能对症下药，刚性需求是一定要解决的问题，弹性需求是可以通过后期二次开发解决的问题，这样搭建自己的政务OA系统就不会出错，毕竟oa系统不是万能的，可以帮助企业解决所有问题，但是核心需求可以解决就很大程度加快了企业运转速度。

二、把握好需求与预算

很多小型企业在选型采购时会发生需求与预算的冲突，小编认为解决的方法可以在预算范围内选择可以实现核心需求的政务OA系统，果断放弃非核心需求。切勿求大求全。

三、系统整合成必须

很多小型企业里不仅仅只是oa一个系统，而是拥有erp、信创政务OA、财务等系统，那么系统与系统间的整合就成了必须。系统间的整合可以消除信息孤岛、系统孤岛，还可以减少大量的低端工作。