随着无纸化办公的提倡,政务OA系统被越来越多的企业所接受,改善了传统企业管理模式,同时也为办公用品制度提供了规范性管理,使企业能够及时掌控办公用品成本,那么,让我们来细数下办公用品管理需要注意的事项:
1、目的
办公用品管理制度的建立,不仅仅是降低办公用品预算成本,同时也是培养员工养成良好的工作习惯,防止多领、浪费等现象发生,从这个方面可以考虑,本政务OA系统办公用品管理,实行审批流程,达到节约企业成本的目的。
2、统一
大多数企业为了员工能够分工明确自己的岗位工作,对办公用品的采购、领用、库存、分类分配到不同员工手中,浪费人力、物力与财力,不免会有员工收受回扣的现象,造成管理容易混淆。政务OA系统对办公用品管理实行统一采购、统一库存、统一领用、统一分类,构建出一体化流程。
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