在众多企业,行政人员都忽略了对办公用品的管理,别看办公商品的成本低,各企业都存在铺张浪费,公物私用,无故丢失,进价过高等情况,如果不及时解决,积少成多,企业的费用成本将加速提高,甚至会超过其它固定资产的维护成本。
那么如何有效的进行成本控制呢?有没有更灵活的方法进行办公商品管理?“OA办公系统在需求中开发出了“办公用品管理”模块,可以完全实现办公商品的“进销存”管理。”政务OA负责人信誓坦坦的说。
oa办公系统可以实现采购时对商品分门别类入库,领用时按人/部门进行领用申请,行政人员按规章制度进行审核,通过即可完成领用申请。库存自动减少。同时方便行政人员对办公物品的查询与统计以及盘点时的清点与核对,以规范领用制度,降低企业内部消耗,完整实现企业费用合理化。
针对大批量的采购,OA办公系统还支持excel文档一键导入和导出,更加便利员工操作,减轻负担,加快办公效率。
OA办公系统仅仅是这个小功能就能大大地将企业费用合理化,减低企业成本,让企业更健康地高速发展。
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