OA系统助力工作需要，随时联络

你一定碰到过这类情况，有一项紧急重要工作需要外部门的人员协助时，发信息对方没反应，而又没有别的方法找到对方，着急得像热锅上的蚂蚁。

“知道吗？政务OA系统里有个通讯录功能，可以随时查看员工的通讯信息，紧急时就能起到重要的作用。发信息没反应，打电话不是最直接最有效的方法吗！”政务OA负责人说。

如何设置

在员工上岗时，可以行政部门亲自录入，也可以让员工自行在后台录入。

快速检索功能

企业人员成百上千的，要找一个不熟悉的员工，可谓是大海捞针，而快速检索功能就能实现海底捞针的愿望。快速检索功能可以根据关键词（员工姓名等）、员工所在部门、员工职位名称进行查找。

分类创建

在创建员工通讯录时，可以对员工进行部门划分创建，也可以进行用户组（职位名称）创建，多种创建方式，更利于查找的便利性。

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