PHPOA协同OA系统协助办公用品管理

很多企业对于办公用品的管理一直处于放任不管的态度，或者就是用纸张粗略登记，这样粗放型的管理让很多员工有机可乘，造成大量浪费、公物私用、无故丢失、进价过高的情况，用纸张登记又不方便统计，形成不了对办公用品的精细管理。

而政务OA系统就能够将办公用品浪费的情况大大改善，虽然办公用品的成本较低，但积少成多，政务OA系统办公用品的应用也能为企业节省不少真金白银。今天，我们就以政务OA系统办公用品管理为例，浅谈办公用品管理的应用。

政务OA办公用品管理可以实现从采购到领用到盘点一系列的关联管理。

采购：

当办公用品数量少于安全库存时，就需要行政部门提交办公用品采购申请啦，行政人员只需在办公用品采购里提出申请，等待审批通过后就能进行采购。

电子化的申请、审批不仅可以有据保存，也能实现快速办公模式，也为之后的电子化入库、领用、统计做准备。

入库：

当采购结束并清点无误后，就能进行入库操作，在办公用品库存管理-采购入库类目下，点击入库按钮，即可实现一键入库，实现实时增加库存。

领用：

当职工或部门需要时，首先要进行办公用品申请工作，行政部门会根据领用人领用的物品的频率，金额大小进行细致审核，再决定是否通过审核。

领用审批需要严肃对待，它严格程度关乎着企业的浪费程度，关乎着企业效益。

月末统计：

每到月末，领导都需要部门职员做成报表进行汇报，有了oa后，行政人员对办公用品的统计就方便很多，只需在政务OA系统的办公用品管理导出数据，并分门别类地进行统计（包含各个部门，各个职员，各个品类的领用数据），这样的统计肯定比传统方式的统计方便、快捷。

盘点：

政务OA系统的办公用品管理还能实时查询库存，方便随时进行办公用品盘点，存在差异的，以及时找方法减少差异，做到精细化管理。

在政务OA手机移动端，我们也能进行办公用品管理操作，在行政办公类目下，存在单独的办公用品管理模块。里面包含领用、管理、采购、库存管理，操作方法与电脑端一致。

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